En la era de la información digital, asegurar el acceso a largo plazo a la literatura científica es una responsabilidad fundamental de cualquier institución académica. La Revista Forense & Control Societario Internacional reconoce que los artículos publicados representan un registro permanente del conocimiento humano y, por tanto, asume el compromiso de implementar estrategias tecnológicas y operativas que garanticen la preservación, el almacenamiento seguro y la accesibilidad perpetua de todos los archivos digitales alojados en nuestros servidores, independientemente de los cambios tecnológicos o posibles fallos en el sistema.
Para cumplir con este propósito, la revista utiliza un esquema de copias de seguridad (backups) automatizadas y redundantes en servidores externos de alta seguridad, protegiendo los metadatos y los archivos a texto completo (PDF, XML, HTML) contra pérdidas accidentales, ataques cibernéticos o corrupción de datos. Adicionalmente, nuestra infraestructura tecnológica está diseñada para integrarse con redes de preservación digital de acceso abierto, permitiendo que los contenidos sean archivados en repositorios institucionales y sistemas de almacenamiento distribuido como la red PKP Preservation Network (PKP PN), LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) y CLOCKSS, herramientas ampliamente reconocidas por la comunidad científica internacional.
Esta política de preservación también establece que, en el caso hipotético de que la revista dejara de publicarse o la Editorial Grupo Forense, Control y Riesgo S.A.S. cesara sus operaciones, los archivos históricos de todos los volúmenes y números publicados permanecerán accesibles para el público a través de los archivos de preservación mencionados. De esta manera, brindamos total tranquilidad a nuestros autores de que sus investigaciones no desaparecerán de la red, manteniendo intactos sus enlaces permanentes (URLs) y garantizando que las citas a sus trabajos sigan siendo válidas y accesibles para las futuras generaciones de investigadores y auditores.