La Editorial Grupo Forense, Control y Riesgo S.A.S., en su calidad de responsable y encargada del tratamiento de datos personales, se compromete a garantizar la privacidad, protección y el manejo confidencial de toda la información recolectada a través de los diferentes formularios y canales de comunicación del portal web de la Revista Forense & Control Societario Internacional. Este documento establece los lineamientos bajo los cuales se recopila, almacena, utiliza, circula y suprime la información personal de nuestros usuarios, autores, revisores y lectores, en estricto cumplimiento de las normativas internacionales de protección de datos y las leyes aplicables.

1. Recopilación de la Información Los datos personales solicitados en nuestra plataforma (tales como nombres completos, apellidos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, filiación institucional, país de origen, perfiles académicos como ORCID y documentos adjuntos de postulación) son suministrados de manera totalmente libre y voluntaria por los usuarios. Esta recolección ocurre principalmente cuando un autor envía un manuscrito para su evaluación, cuando un usuario se registra para recibir notificaciones o cuando un par académico acepta realizar un proceso de revisión a ciegas. Adicionalmente, el sistema puede recopilar datos de navegación de forma automatizada (como direcciones IP y metadatos de acceso) con el fin de mejorar la experiencia del usuario y garantizar la seguridad del servidor.

2. Uso y Finalidad del Tratamiento La información personal recopilada se utiliza de manera exclusiva para fines estrictamente misionales y académicos vinculados a la actividad editorial. Entre las finalidades principales se incluyen: la gestión administrativa de los envíos de artículos, la coordinación del proceso de evaluación por pares doble ciego, la comunicación de decisiones editoriales, la publicación e indexación de los manuscritos aprobados, y el envío de notificaciones sobre nuevas ediciones o convocatorias. Bajo ninguna circunstancia los datos personales serán comercializados, alquilados, cedidos ni compartidos con terceros con fines publicitarios o ajenos a la naturaleza de la revista científica.

3. Compartición de Datos y Ciencia Abierta Los nombres y correos electrónicos introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados. Sin embargo, para cumplir con los estándares de indexación y difusión científica, ciertos metadatos (como el nombre del autor, su filiación institucional y su correo de contacto) deberán publicarse junto con los artículos aprobados y transmitirse a bases de datos académicas, repositorios institucionales y sistemas de indexación internacionales (como DOAJ, SciELO, Redalyc, entre otros). Al enviar su artículo, el autor consiente esta divulgación pública que es inherente al modelo de ciencia abierta.

4. Seguridad de la Información La Editorial implementa medidas técnicas, administrativas y de seguridad informática de alto nivel para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los datos personales almacenados en nuestros servidores. Se utilizan protocolos de conexión segura y respaldos periódicos para garantizar la integridad de los archivos.

5. Derechos de los Titulares de la Información Conforme a la normatividad vigente, todo usuario que haya proporcionado sus datos personales tiene el derecho irrenunciable de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de su información en cualquier momento. Asimismo, puede solicitar prueba de la autorización otorgada y revocar dicho consentimiento. Para ejercer estos derechos, el usuario o autor debe enviar una solicitud formal por escrito al correo electrónico oficial de contacto de la editorial.